Was ist WeBo ?


Bei WeBo handelt es sich um 'Freeware', das heißt, es steht Ihnen frei, diese Software zu verwenden oder nicht .

Die Software ist zwar absolut kostenlos, aber auf keinen Fall umsonst (erstellt).
Leider heißt 'Freeware' nicht, dass das Programm frei von Fehlern ist. Trotz sorgfältiger Auswahl jeder einzelnen Programmzeile, kann ich für die Fehlerfreiheit nicht garantieren.
In diesem Sinne bedeutet 'Freeware', dass Sie sich die Freiheit nehmen, jeden Fehler zu melden an:   - nur so kann die vorliegende Software noch besser werden.

WeBo wurde mit Hilfe einiger freier Bibliotheken erstellt. An dieser Stelle soll deshalb ein Dank gehen an
Des Weiteren möchte ich Daniel Kratschmar für die konstruktive Zusammenarbeit während der gesamten Entwicklungsarbeit danken. Nur so konnten die Erfahrungen von Biky5.0 einfließen.

WeBo wird immer dem Gedanken der freien Software folgen. D.h. es werden alle offenen Formate für den Import und Export der gespeicherten Daten unterstützt.

Es ist an dieser Stelle erforderlich zu erwähnen, dass das Format von 'Kuras' und 'Kuwett' nicht veröffentlicht ist.
Nichtsdestotrotz ist es ab dieser Version von WeBo möglich, Daten mit Kuras/Kuwett auszutauschen! Näheres finden Sie im Kapitel 'Kuras/Kuwett'.

Damit kann der BDR weiterhin für alle Wettkämpfe das lizenzpflichtige 'Kuwett' einsetzen - ohne Mehrarbeit für Sie als WeBo Nutzer noch für den BDR! Ich hoffe, damit steht für alle Beteiligten eine akzeptable Lösung zur Verfügung.

Es würde mich freuen, wenn Sie sich die Freiheit nehmen , WeBo weiter zu empfehlen.

Was bietet diese Dokumentation ? (Inhaltsverzeichnis)

Warum sollte ich WeBo verwenden?

Was benötige ich als Voraussetzung ?

Wie kann ich WeBo installieren?

Wie kann ich Daten übernehmen ?

Biky 3.x und 5.0
Siemund
Kuras / Kuwett
   Kuras Meldung

Wie kann ich mit WeBo arbeiten?

Übersicht der vorhandenen Daten
Wie kann ich Vereine eingeben / verändern ?
Wie kann ich Sportler eingeben / verändern ?
Wie kann ich Wertungsbögen eingeben / verändern ?

Wie kann ich eine Meldung erstellen (Daten exportieren) ?

Tipps und Tricks

Wie kann ich die Schrift ändern ?
Wie kann ich die Altersklasse ändern ?
Wie kann ich die Reihenfolge in den Listen ändern ?
Wie kann ich die Spaltenbreite in den Listen ändern ?
Wie kann ich ein PDF-Dokument erzeugen?
Wie kann ich KURAS-Meldungen für Manny bereitstellen?
Wie kann ich Biky/WeBo-Meldungen für Kuwett bereitstellen?


Welche Probleme gibt es in WeBo ?





Warum sollte ich WeBo verwenden?

WeBo erhebt nicht den Anspruch, vorhandene Software zu ersetzen - vielmehr soll hiermit die Möglichkeit eröffnet werden,

Bei WeBo wurde großes Augenmerk auf die Handhabbarkeit aller Eingabekomponenten gelegt. So verfügt WeBo über
Des Weiteren sind die Daten zwischen der Windows und LINUX Version voll kompatibel, d.h. auch ein späterer Umstieg ist problemlos möglich.

Was benötige ich als Voraussetzung?

WeBo wurde auf einem 400MHz Intel Pentium® System mit 64MB RAM unter Linux (SuSE 9.0, Kernal 2.4.21) entwickelt. Die Tests der Windows Version erfolgten auf einem 550 MHz AMD Athlon unter Windows98®, 2000 und XP. Es sollte also eine größtmögliche Verfügbarkeit unter (nach derzeitigem Stand der Technik) geringen Hardwareanforderungen geben.


Wie kann ich WeBo installieren?

WeBo muss nicht installiert werden - es kann sogar direkt von der CD gestartet werden.  Für spätere Updates empfiehlt es sich aber, die Software auf Festplatte zu kopieren.

Gehen Sie bitte wie folgt vor:
  1. Legen Sie ein leeres Verzeichnis an (z.B. WeBo ).
  2. Entpacken (oder Kopieren)  Sie die Software in dieses Verzeichnis. 
Im Zielverzeichnis befindet sich (nach dem Kopieren) ein Script/Batchdatei 'WeBo'. Starten Sie die Software immer mit 'WeBo', da nur so die benötigten Einstellungen vorhanden sind.
Wenn Sie mit der CD-Version bereits Daten eingegeben haben, so können Sie diese selbstverständlich weiter verwenden. Sie müssen lediglich die Datei 'WeBoMelde.ldb' in das Installationsverzeichnis kopieren. Sie finden diese Datei


Wie kann ich Daten übernehmen ?

WeBo verfügt über umfangreiche Import-Filter, um bestehende Daten übernehmen und weiterverarbeiten zu
können.
Die Datenübernahme erreichen Sie entweder über das Menü 'File'-Import' oder über den 'Import'-Knopf im Hauptfenster von WeBo. In beiden Fällen öffnet sich ein Dialogfenster für die Auswahl von Format und  Name der zu importierenden Datei.
unterstützte Formate

 

Nachfolgend werden die erforderlichen Schritte für die Datenübernahme aus den jeweiligen bestehenden Programmen beschrieben.

Hinweis:
Wenn Ihr bisheriges Wertungsbogenprogramm über einen XML-Export verfügt, sollten Sie die Daten als XML exportieren und in WeBo als XML einlesen.


Biky 3.x und 5.0 

In neueren Versionen von Biky 3.x und in allen Versionen 5 ist der XML-Export (für Manny) enthalten. In diesem Fall können die Daten über diese Schnittstelle exportiert und WeBo wieder importiert werden. Alternativ wird auch das 'M98'-Format unterstützt.

Unter LINUX besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Biky-Datenbank direkt zu importieren. Dabei werden alle Daten übernommen, d.h. auch Sportler, die nicht in einem Wertungsbogen referenziert sind. Die Datenbank befindet sich im Installationsverzeichnis von Biky im Unterverzeichnis 'Daten' und heißt 'daten.bik'.
Wählen Sie in WeBO als Format Biky3.x/5.0 Datenbank und ihre Datenbank aus.

ACHTUNG  --- ACHTUNG --- ACHTUNG:
Wenn Sie eine fehlerhafte Datenbank auswählen, kann es bei dieser Importfunktion zum Programmabsturz kommen!
(Bereits in WeBo vorhandene Daten werden aber nicht zerstört oder beschädigt.)


Siemund

In neueren Versionen der Siemund Software ist der XML-Export (für Manny) enthalten. In diesem Fall können die Daten über diese Schnittstelle exportiert und WeBo wieder importiert werden. Ab der Version 1.5 kann WeBo auch direkt die Excel-Datei einlesen.

Alternativ besteht die Möglichkeit die Datenbank als CSV-Export in WeBo zu importieren. Dabei werden alle Daten übernommen, d.h. auch Sportler, die nicht in einem Wertungsbogen referenziert sind. Der CSV-Export ist wie folgt vorzunehmen:
  1. Das Arbeitsblatt 'Eingabe_Liste' auswählen
  2. Das Menü 'Datei' - Speichern unter' auswählen
  3. Dateityp 'CSV- (Trennzeichen getrennt)' auswählen und Dateinamen eingeben
    (die nachfolgenden Warnungen können ignoriert werden)
Anschließend das Programm OHNE Speichern verlassen ( sonst wird der Name des Arbeitsblattes auf den Namen der Export-Datei geändert)


Kuras / Kuwett

Die Programme Kuras (Wertungsbogen) und Kuwett (offene Wertung) verwenden für die Datenverwaltung eine Interbase Datenbank.
Der Datenaustausch erfolgt über einen Datenbankexport, d.h. die Meldedatei ist wiederum eine Interbase Datenbank. Das Format ist somit von der Datenbanksoftware 'Interbase' und zusätzlich von der eingesetzten Datenbankversion abhängig. Deshalb hat Herr Daum 2006 ein gemeinsam lesbares Format  - '.me5' -  zum Einsatz gebracht.
WeBo kann dieses Format nicht nur lesen und - wie nachfolgend beschrieben - importieren, sondern auch schreiben. Doch nicht alles, was technisch möglich ist, ist politisch auch gewollt!

Zum besseren Verständnis:
In den Meldedaten existiert ein Eintrag für die Programmversion. Dieser wurde bis zu jenem Tag, als dort WeBo stand, nicht überprüft...
Der Aufwand für die Änderung meinerseits ist vernachlässigbar, aber ich respektiere die Entscheidung von Herrn Daum, die Datenübernahme dem Anwender zu überlassen.

KURAS Meldedaten

Daten von Kuras können über einen Meldeexport übernommen werden.
Dafür ist das Menü 'Drucken' zu aktivieren - entweder <STRG>+D oder über Menü 'Wertungsbogen - Drucken' oder Druckersymbol.
Danach erscheint nachfolgendes Menü:


Im Druckmenü:

  1. Wettbewerbsdaten eingeben, da sonst keine Ausgabe möglich ist (die Angaben werden beim Import nicht berücksichtigt)
  2.  mit '+' Taste alle Wertungsbögen selektieren
  3.  mit 'Datei' als Meldedatei exportieren
  Wenn Sie den Export als '*.zip'  gespeichert haben, ist die Datei zu entpacken (unzip oder ähnliche Programme).
 Die entpackte '.mel' Datei in WeBo einlesen. Neuere Versionen erzeugen eine '.me5' Datei.

HINWEIS:
Von Kuras werden nur die Sportler exportiert, die auch in mindestens einem Wertungsbogen referenziert werden!


Wie kann ich mit WeBo arbeiten?

WeBo lehnt sich stark an die Oberfläche von Biky 5.x an. Im Gegensatz zu Biky erfolgen aber alle Eingaben in getrennten Dialogen und die Daten werden erst nach dem Speichern in die Datenbank übernommen.

Übersicht der vorhandenen Daten



Im linken Teil des Hauptfensters befindet sich die Übersicht der vorhandenen Datensätze. Mit den Karteireitern können Sie zwischen den Ansichten Starter (Wertungsbögen) - Sportler - Vereine umschalten. Die aktive Ansicht wird hervorgehoben dargstellt.
In den Kästchen ganz links in jeder Zeile können Sie einen (mehrere) Datensätze auswählen.

Die unter der Übersicht befindlichen Schalter führen die Aktionen
Datensatz / -sätze aus.
Ausnahme ist 'Neu' - hier wird immer nur ein neuer Datensatz angelegt.

Des Weiteren können Sie einen Datensatz durch Doppelklick bearbeiten. Mit der rechten Maustaste kann ein einzelner Datensatz bearbeitet, gelöscht oder dupliziert werden.

Hinweis:
Die Funktionen Drucken und Exportieren (rechts neben der Übersicht) beziehen sich auf alle ausgewählten Wertungsbögen.

Wie kann ich Vereine eingeben / verändern ?

Die Vereinsdaten werden in nachfolgendem Dialog bearbeitet. Die Abbildung zeigt auch den Zusammenhang zwischen den Vereins- und den Meldedaten.



Bei den Vereinsdaten sind der Name und das Bundesland als eindeutiges Unterscheidungskriterium ausreichend.
Die Vereinsnummer ist optional. Ist sie vorhanden, erfolgt die Zuordnung von Importdaten maßgeblich an dieser Nummer:

Hinweis:
Wenn Sie in ihrem Verein mehrere WeBo's verwenden (z.B. jeder Trainer sein eigenes) müssen die Vereinsdaten übereinstimmen, damit sie die Daten korrekt untereinander austauschen können!

Die Angaben zum Ansprechpartner sind für die elektronische Meldung (XML-Export) und den Meldebogen interessant.
Wenn ein EDV-Verantwortlicher mehrere Vereine betreut (z.B. Landesfachwart), kann bei allen Vereinen der gleiche Ansprechpartner eingetragen werden.
(Alternativ könnten Sie eine Verein 'Landesfachwart' einrichten, den Sie dann für die elektronische Wertung auswählen)


Wie kann ich Sportler eingeben / verändern ?

Die Daten der Sportler können im nachfolgenden Dialog bearbeitet werden.



Für jeden Sportler müssen folgende Daten eingegeben werden:
Da für einige Wettkämpfe keine Lizenz erforderlich ist, (es in Baden-Württemberg Schülerkarten gibt) ist die Lizenz nicht zwingend erforderlich.

Hinweis:
Wenn ein Verein in der Auswahl fehlt oder Fehler enthält (falsch geschrieben), müssen die Daten des Vereins in dem entsprechenden Vereinsdialog geändert werden.
Das Programm prüft auf mehrfach vergebene Lizenznummer - jedoch können auch damit nicht alle Eingabefehler verhindert werden.

Die Angaben zur Adresse sind optional und werden nicht exportiert noch in anderer Weise ausgegeben. Sie haben hier jedoch die Möglichkeit, die Daten ein einer Stelle zu sammeln.

Wie kann ich Wertungsbögen eingeben / verändern ?

Das Bearbeiten eines Wertungsbogens erfolgt in einem eigenen Dialog - je ein Dialog pro Wertungsbogen. Der nachfolgend beschriebene Dialog öffnet sich, wenn Sie einen Wertungsbogen aus der Übersicht auswählen und 'Bearbeiten'/'Duplizieren' drücken oder über 'Neu'.



WeBo überprüft einige elementare Abhängigkeiten bereits bei der Eingabe. So ist die Anzahl der erlaubten Sportler von der Disziplin abhängig. Die Anzahl der erlaubten Übungen hängt zusätzlich noch von der Altersklasse ab.
Prinzipiell gilt - nur in weiß hinterlegten Feldern können Eingaben erfolgen!

Für neue Wertungsbögen ist folgende Reihenfolge empfehlenswert:
  1. die Disziplin auswählen
  2. die Sportler auswählen
    (da aufgrund der/des Jahrgangs die möglichen Altersklassen berechnet werden)
  3. die Altersklasse wählen
    (um die mögliche Anzahl der Übungen zu erhalten).
Eingabe der Sportler:
Die Angabe der Sportler erfolgt über den Namen in der Form: Vorname Nachname.
Sie können den Sportler eingeben, indem Sie:
Hinweis:
Wenn ein Sportlereintrag fehlt oder Fehler enthält (falsch geschrieben/ falsche Lizenz), müssen die Daten des Sportlers in dem entsprechenden Sportlerdialog geändert werden. Die Daten werden dann auch direkt (online) in den Wertungsbogen übernommen.
Wenn bereits ein Sportler ausgewählt wurde, stehen nur noch die Sportler des gleichen Vereins zur Auswahl.


Eingabe des Vereins:
Der Verein wird aus der Vereinszugehörigkeit des ersten Sportlers bestimmt und ist nicht eingebbar.


Eingabe der Übungen:
Die Eingabe der Übungen kann über die Übungsnummer, den Übungsnamen oder per Drag&Drop erfolgen.
Sie können die Übungen eingeben, indem Sie:
In beiden Fällen werden bereits eingegebene Textteile ergänzt. Ist bereits eine Übung eingegeben, wird die Liste an der zugehörigen Stelle geöffnet.

Mit der mittleren oder linken Maustaste können Sie Übungen aus dem Reglement oder aus anderen Wertungsbögen einfügen. Innerhalb eines Wertungsbogens können Sie die Übungen mit der Maus verschieben.

Hinweis:
Es können nur Übungen der aktuellen Disziplin eingegeben werden.
Bei der Direkteingabe wird nach Übereinstimmung ab dem ersten Buchstaben geprüft. D.h. die Eingabe von 'Stillstand' wird nicht zum Erfolg führen, da die Übung 'Pedalstillstand' heißt. In solchen Fällen führt das Reglement zum Erfolg.
Für Kuras-Nutzer: WeBo kann auch die erste Übung verschieben!

Aktionen:



 ermöglichen die Ausgabe des aktuellen Wertungs- oder Trainingsbogens auf Drucker bzw. Bildschirm
Hinweis: Die Ausgabe erfolgt ohne Prüfung, d.h. es kann auch ein leerer Bogen gedruckt werden.

überprüft den Wertungsbogen
Hinweis: Die Prüfung erfolgt auch automatisch vor dem Speichern, damit keine fehlerhaften Wertungsbögen in die Datenbank gelangen.

verwirft alle Änderungen seit dem letzten Speichern
wurde noch nicht gespeichert, werden alle Eingaben rückgängig gemacht

speichert die Daten in die Datenbank
Hinweis: es können nur fehlerfreie Daten gespeichert werden.

schließt den Dialog
Hinweis: wurden Änderungen nicht gespeichert, erfolgt vorm Schließen eine Abfrage auf Speichern/Verwerfen.


Wie kann ich eine Meldung erstellen (Daten exportieren)?

Eine Meldung können Sie aus dem Haupfenster erstellen. Dort finden Sie alle benötigten Eingabefelder.



Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Schalten Sie die Übersicht auf die Starter und wählen alle zu meldenden Starter aus, indem Sie sie mit einem Häkchen versehen.
    (unter der Auswahl wird die Anzahl angezeigt)
  2. Wählen Sie im unteren Bereich  Meldedaten-Verein ihren Verein aus. 
  3. Überprüfen Sie bitte die Angaben des Ansprechpartners !
  4. Tragen Sie die Angaben zum Wettkampf ein.
Wird eine elektronische Meldung im 'Biky' oder 'Kuras' Format akzeptiert, können Sie jetzt mit 'Exportieren' die Meldung erzeugen und abspeichern.
Alternativ steht noch PDF zur Verfügung. Damit können Sie die Meldung an Vereine ohne elektronische Meldung per e-mail verschicken.

Für die Papiermeldung sind folgende weitere Schritte erforderlich:
  1. Drucken Sie die Wertungsbögen.
    (wählen Sie hierbei im Druckermenü die geforderte Anzahl von Wertungsbögen)
  2. Drucken Sie die Meldeliste.
Hinweis:
Beim Export bzw. Ausdruck werden die Altersklassen (auf Grundlage des Wettkampfdatums) überprüft. Ist eine Änderung der Altersklasse erforderlich, werden Sie darüber informiert. Gleichzeitig erfolgt eine Abfrage, ob die Altersklasse auch in der Datenbank geändert werden soll.

Tipps und Tricks

Wie kann ich die Schrift ändern ?

Die Schrift - sowohl den Schriftfont, als auch die Größe - können Sie im Hauptfenster über des Menü 'Einstellungen - Schrift' ändern.

Wie kann ich die Altersklasse ändern ?

WeBo überprüft die Altersklasse bei der Eingabe und bei jedem Export.  Berechnungsgrundlage ist der Wettkampftag. Ist die Altersklasse lt. Wertungsbogen für diesen Zeitpunkt nicht mehr gültig, setzt WeBo automatisch die niedrigste (jüngste) mögliche Altersklasse ein. Gleichzeitig erfolgt eine Abfrage, ob die Altersklasse auch in der Datenbank geändert werden soll.

Die Berechnung der Altersklasse erfolgt nach den Richtlinien des UCI zuzüglich der Sonderregelungen des BDR für das Mannschaftsfahren.

Wie kann ich die Reihenfolge in den Listen ändern ?

In allen Listen
kann durch anklicken der Kopfzeile ein Spalte zum Festlegen der Sortierung ausgewählt werden. Es kann alphabetisch auf- bzw. absteigend sortiert werden.

Wie kann ich die Spaltenbreite in den Listen ändern ?

Bei allen Listen (aber nicht in den Sportler- und Übungstabellen des Wertungsbogens) können Sie die Breite der Spalten verändern.
Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf die Spaltengrenze der Kopfzeile. Mit gedrückter Maustaste kann jetzt die Breite beliebig verändert werden.

Wie kann ich die Hilfe beim Programmstart unterdrücken ?

Die Hilfe wird beim Programmstart automatisch angezeigt, solange nicht wenigstens ein Verein eingegeben/importiert wurde - Sie also noch nicht mit dem Programm gearbeitet haben. WeBo möchte Ihnen in diesem Falle den Einstieg in die Software erleichtern.

Wie kann ich ein PDF-Dokument erzeugen?

WeBo kann jeden Ausdruck auch als PDF erzeugen!
Wählen Sie einfach 'Drucken' und aktivieren Sie im Drucker-Dialog die Option 'Ausdruck in eine Datei'.  
Linux:


Unter Linux können Sie an dieser Stelle auch gleich den Dateinamen angeben.
 Windows:




Unter Windows wird nachfolgen ein Dialog zur Dateieingabe geöffnet.
Das PDF-Dokument kann mit dem Acrobat-Reader angezeigt und per e-mail verschickt werden.

Wie kann ich KURAS-Meldungen für Manny bereitstellen?
Wie kann ich Biky/WeBo-Meldungen für Kuwett bereitstellen?

WeBo verwaltet alle Meldungen in einer eigenen Datei 'WeBoMelde.ldb'. Wenn Sie diese Datei umbenennen, können Sie 'zwischenzeitlich' fremde Daten bearbeiten, ohne ihre eigenen Meldungen zu verändern.
Daraus ergibt sich für die Übernahme folgendes Vorgehen:
  1. beenden Sie WeBo
  2. wechseln Sie in ihr WeBo-Verzeichnis (unter Windows: C:\Programme\WeBo)
  3. benennen Sie 'WeBoMelde.ldb' um
Jetzt können Sie nacheinander die Meldungen der Vereine übernehmen und für Manny bereitstellen.

ACHTUNG:
Die nachfolgenden Schritte müssen für Kuwett für jeden Verein einzeln erfolgen!
Für Manny können alle Daten aller Verein mit einer Meldung erfolgen.
  1. entpacken Sie die KURAS-Meldung (*.zip) und speichen die *.mel-Datei in einem temporären Verzeichnis
  2. starten Sie WeBo
    dabei muss sich automatisch die Hilfe öffnen und es dürfen keine Daten angezeigt werden!
  3. importieren Sie die Daten entsprechend Wie kann ich Daten übernehmen
    (wählen Sie KURAS Meldedatei bzw. Biky/WeBo Meldedatei)
  4. exportieren Sie die Daten für Manny bzw. Kuwett entsprechend Wie kann ich eine Meldung erstellen
    (Wählen Sie Biky/WeBo Meldedatei bzw. KURAS Meldedatei)
    Hinweis: der Dateiname sollte den Verein und ggf. den Wettkampf enthalten
  5. importieren Sie diese Datei in Manny bzw. Kuwett (jetzt oder später)
  6. beenden Sie WeBo
  7. löschen Sie die 'WeBoMelde.ldb'
Wenn Sie alle Daten für Manny bereitgestellt haben, benennen Sie ihre Original Datei wieder in 'WeBoMelde.ldb' um.  Mit dem nächsten Start von WeBo erscheinen wieder ihre Daten.


Welche Probleme gibt es in WeBo ?

WeBo wurde mit (und unter) LINUX entwickelt, d.h. die wenigsten Probleme gibt es auch mit diesem Betriebssystem. Ich habe aber auch schon unter Windows 98, XP und 2000 getestet. Dabei sind folgende Probleme aufgetreten:

allgemein:

Windows




Was wird es noch geben ?

Wenn es die Zeit erlaubt, habe ich danach geplant, eine freie Wettkampfsoftware (offene Wertung) auf der vorliegenden Basis  zu entwickeln.